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这周搞了5天的peoplesoft最终用户测试培训
发布时间:2017-06-21 点击: 次 编辑:admin

这周搞了5天的peoplesoft最终用户测试培训,自己也在其中进一步加深了对该软件使用的了解。

在使用peoplesoft时,有几点事项,记下来备查。

1、一个员工在企业的所有人事变动信息都通记录在职务数据里的,入职、转正、调动、晋升、借调、外派、退休、离职、重新入职这些人事活动信息都是通过主岗上的记录增加来实现的;而兼职、借调、外派这些人事活动,还需要通过建立附加职务来实现,这些附加职务同样可以进行调动、晋升等人事操作,但不能在附加职务数据上进行入职和离职的操作。

2、所谓主岗,就是雇佣记录编号为0的职务数据,只能通过添加新员工时通过“添加关系”来创建,一个员工只有一条主岗职务数据;所谓附加职务,就是雇佣记录编号为非0的职务数据,包括兼职、借调、外派三种附加职务,www.yuebet88.com,通过“分配其他职务”页面的“创建外派”操作来增加一个员工的附加职务,一个员工可以有多条附加职务数据。

3、给一个员工创建借调或外派的附加职务之前,需要先在该员工的主岗职务数据上增加借调开始或外派开始的记录;而创建兼职的附加职务时,则无需在主岗上进行任何操作。附加职务一经创建,就只有附加职务所在单位才能查看并维护该条附加职务数据,故主岗所在单位的操作人员在创建附加职务时就要选择正确的附加职务的职位号码(至少要保证选择的附加职务的职位号码所在单位是正确的),并在“员工数据”页面填写好“计算工龄日期”这一信息。

4、主岗上的“预计职务结束日期”是指该员工的预计离职时间,一般情况下都不要填写,否则在进行其他人事操作时会因为时间冲突导致无法保存。

5、附加职务上的借调开始或外派开始的操作,“预计职务结束日期”是指借调或外派的预计结束时间,可以根据需要进行填写。

6、从一个员工的全生命周期的职务数据操作来看,兼职、借调、外派这三种操作,无论是在主岗上(其中兼职在主岗上无需操作)还是在附加职务上,开始和结束都是成对出现的,也就是说,有开始,就要有结束。

7、在附加职务上操作附加职务结束时无需改动(无需清除或更改)职位号码。在主岗上操作借调开始时,无需清除职位号码,在主岗上操作外派开始时则需要清除职位号码,以表示该员工外派出去后不再占用岗位编制。

8、在给员工建立入职或离职核对列表时,不能在该员工已有的入职或离职核对列表上直接修改或变更,需要点击“+”增加一条入职或离职的核对列表。

9、员工离职之前,必须确保该员工的附加职务(兼职、借调、外派)已经进行了结束操作,否则无法在主岗上进行离职操作(离职只能在主岗上进行操作,而不能在附加职务上操作,附加职务上的结束操作叫做附加职务结束)。也就是说,一个员工若还有兼职或借调或外派的职务没有结束,就不能在系统里被离职。

10、员工个人概要页面里的所有操作(增加、修改或删除),在操作完成后,都必须点击保存,并点击2次提交按钮,才能最终顺利完成。个人概要包括学历、学位、职称、职业资格、荣誉、语言技能、项目经验等信息。

11、晋升有职级晋升和薪酬等级晋升2种,职级晋升是指员工职务代码(6位数字代码)的变动,是通过修改职务信息页面的职务代码来实现的,如从业务主管晋升为业务经理;职级晋升时,员工的职位号码(8位数字)是不变的。如果一个员工的升职是有职位提升(也就是职位号码是有变化的,如从部门的员工升职为部门的经理)的话,在系统里就不是进行晋升的操作,而是需要进行调动,www.yuebet88.com,通过调动操作来实现,www.yuebet88.com。总之,晋升操作是不改变职位号码的,调动操作则必定会改变职位号码。

 

最后,列出一些系统上常用的代码,在填写时直接输入这些代码可以提高效率:

国家/地区:CHN(中国)

省份:44(广东)(也就是当地省份身份证号码的前2位数字)

民族:HAN(汉族)

户口所在地:当地身份证号码的前6位数字

其他学校:S450

输入时间时,可以直接输入8位数字,如20100116即表示2010/01/16,这样比在系统里点击日历表选取要快。

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